各位同学：

根据学院和院研究生会的实际情况，拟于近期进行研究生会主席团的换届。现将有关事宜通知如下：

1、研究生会主席团共三人，即主席一人，副主席两人。现研究生会各部门的副部长有任职资格。请有意向同学书面申请，——申请需包含个人基本情况及个人工作实绩，限一张纸——与下周一下午四点之前交到学院办公室夏老师信箱中。

2、研究生会主席团原成员向学院指导委员会差额推荐主席团候选人选，指导委员会通过后由研究生会投票选举，指导委员会根据投票结果决定主席团成员。

3、研究生会各职能部门考核本部门人员的工作情况，提名部门候选的部长、副部长，提名人选由主席团通过后任职。部长一般由二年级学生担任。

4、院研究生会经过近一年的调整，已基本完成了顺利过渡。学院和研究生会根据情况修改了院研究生会章程。修改后的研究生会章程将择日公布。

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2009年12月26日